Para instituciones

La institución arriba, no solo el salón.

Aulas Vivas llega a través de sus docentes, pero le sirve a usted: ordena los documentos que hoy viven en carpetas dispersas y le muestra qué está pasando con el aprendizaje mientras está pasando, no tres meses después.

Solicitar una demostración

Gestión institucional

Sus documentos, vivos y no en un archivador.

El PEI, el PRAE, el currículo y los planes de estudio dejan de ser archivos que alguien tiene en su computador y pasan a ser documentos consultables, versionados y conectados con lo que ocurre en las aulas.

Proyecto Educativo Institucional

El PEI queda cargado por capítulos, con responsable y fecha de última revisión en cada uno. Cuando llega una visita de la secretaría, usted sabe qué se actualizó y quién lo hizo.

Proyecto Ambiental Escolar

El PRAE se registra con sus actividades y responsables, y deja de ser un documento aparte: el asistente lo conoce y lo usa como insumo al diseñar cada clase, en cualquier área. El proyecto ambiental se conecta con lo que se enseña todos los días.

Currículo y planes de estudio

Los planes de área y de aula quedan estructurados por grado y asignatura. Cada clase que un docente diseña se asocia al estándar correspondiente, así que la trazabilidad no depende de que alguien la escriba a mano.

Historial y responsables

Todo documento guarda quién lo modificó y cuándo. Cuando cambia el equipo directivo o rota un coordinador, el conocimiento no se va con la persona.

Transversalidad ambiental

La educación ambiental no es una materia: atraviesa todas.

La política pública de educación ambiental y los compromisos internacionales en desarrollo sostenible le exigen a su institución algo difícil de cumplir en la práctica: que la dimensión ambiental permee todas las áreas, no solo Ciencias Naturales. Aulas Vivas lo convierte en una regla de diseño, no en una aspiración.

El asistente la aplica en cada clase

Cuando un docente diseña una clase —de matemáticas, de lenguaje, de sociales, de la que sea—, el asistente propone la conexión con la educación ambiental y el desarrollo sostenible pertinente al tema, partiendo del PRAE de la institución. El docente decide cómo queda, pero la propuesta siempre está sobre la mesa.

Y usted puede demostrarlo

Cada clase queda asociada a los ejes del PRAE que aborda. Cuando la institución deba reportar cómo cumple la transversalidad —ante la secretaría, en la autoevaluación o en la renovación del PEI—, el registro ya existe, clase por clase, sin reconstruirlo a mano.

Comités y órganos escolares

Los comités funcionan. Sin sacar a nadie de clase.

Su institución debe conformar y mantener activos varios órganos: el gobierno escolar, el comité de convivencia, el Comité Ambiental Escolar, el consejo estudiantil, los grupos de investigación. Hoy eso significa estudiantes fuera del aula, actas que alguien reconstruye de memoria y compromisos que se pierden entre reunión y reunión. Aulas Vivas convierte esa carga en un proceso ordenado.

Conformación guiada

Se elige el tipo de órgano —comité, consejo, grupo de investigación, equipo—, su nombre, sus funciones y sus integrantes: docentes, estudiantes, directivos y padres de familia, cada uno con su rol. El asistente guía la conformación según lo que la norma exige para cada tipo, de modo que ningún comité obligatorio quede mal integrado.

Agenda y sesiones virtuales

El asistente administra el calendario del comité, convoca a los integrantes y habilita sesiones virtuales. Un estudiante del Comité Ambiental ya no pierde la clase de matemáticas por asistir a una reunión: participa desde donde esté, en el horario que el comité acuerde.

Actas redactadas por el asistente

Durante la sesión, el asistente toma nota y redacta el borrador del acta: asistentes, temas tratados, decisiones y compromisos. El secretario del comité la revisa, la corrige y la aprueba —el acta la firma una persona, no una máquina—. Queda archivada con su historial, lista para cualquier visita o auditoría.

Seguimiento de compromisos

Cada compromiso queda con responsable y fecha. Al abrir la siguiente sesión, el asistente presenta qué quedó pendiente de la anterior, de modo que el comité arranca donde iba y no vuelve a empezar. Lo acordado deja de depender de la memoria de quien tomó nota.

Una distinción que cuidamos. El comité es un espacio institucional: sus sesiones quedan documentadas en actas, porque esa es su naturaleza y su obligación. Es lo contrario de la conversación de un estudiante con su tutor, que es privada. Los dos regímenes conviven en la plataforma sin mezclarse, y todos los participantes de una sesión saben que está siendo registrada para el acta.

Verificar con el asesor jurídico o pedagógico la lista de órganos obligatorios y sus normas de referencia (gobierno escolar, comité escolar de convivencia, comité ambiental) antes de citar normas específicas en esta página. También definir: consentimiento de los participantes para la transcripción de sesiones —incluidos padres de familia—, y quién puede consultar las actas de cada órgano.

Lo que usted puede ver

Indicadores de proceso, no calificaciones.

El panel del rector no muestra notas —eso ya lo tiene en su sistema académico—. Muestra lo que hasta ahora era invisible: dónde se está atascando el aprendizaje mientras todavía se puede intervenir.

Sobre los estudiantes

Cuántos completaron cada clase asignada, por grado y grupo
Qué temas concentran más preguntas de aclaración
En qué secciones se abandona la clase antes de terminar
Quiénes quedaron listos para sustentar y quiénes necesitan refuerzo

Sobre los docentes

Cuántas clases ha diseñado cada uno y con qué frecuencia
Qué áreas están usando la plataforma y cuáles no han arrancado
Qué clases funcionan mejor, para poder compartirlas entre pares
Quién necesita acompañamiento adicional en la formación

Dos precisiones importantes. Primero: todos estos indicadores son agregados. Nadie —tampoco usted— lee las conversaciones individuales de los estudiantes; esa privacidad es parte del diseño de la plataforma. Segundo: los indicadores están pensados para acompañar, no para vigilar. Recomendamos acordar con el equipo docente, antes de arrancar, quién ve qué y para qué se usa. Una herramienta de mejora que se percibe como control deja de usarse en dos meses.

Implementación

Cómo se pone a andar en su institución.

El proceso está diseñado para empezar pequeño y crecer con evidencia, no para instalar todo el colegio en una semana.

Acuerdo institucional y consentimientos

Se firma el acuerdo, se define el responsable del tratamiento de datos dentro de la institución y se recogen las autorizaciones de los acudientes de los grupos que participarán. Sin esto no se crea ninguna cuenta de estudiante.
Carga de docentes, grados y grupos

Se importa la estructura del colegio y se crean los accesos. La institución define quién es administrador y quién puede ver qué información.
Formación al equipo docente

Sesiones prácticas donde cada docente diseña su primera clase real, no una de ejemplo. Sale de la sesión con algo que puede usar la semana siguiente.
Plan piloto con un grado

Se arranca con un grado y una o dos asignaturas durante un período. Al final se revisa qué funcionó, qué no, y se decide con datos propios si se extiende al resto de la institución.

Falta definir la duración de cada etapa, quién la acompaña por parte de Aulas Vivas y qué se le entrega a la institución al cierre del piloto. No publicar plazos hasta haberlos medido en una implementación real.

Instituciones que ya lo usan

Experiencias reales, cuando las haya.

Espacio reservado para casos de instituciones reales: nombre del colegio, contexto, qué hicieron y qué resultado obtuvieron, con autorización escrita para usar su nombre.

Esta sección se deja vacía a propósito. Un rector reconoce de inmediato un testimonio inventado, y perder credibilidad en este punto cuesta más que no tener casos todavía.

Veamos cómo se vería en su institución.

Armamos una clase real de una de sus asignaturas y usted la recorre como la recorrería un estudiante suyo.